レタラ・スペース レンタル利用のご案内
(2023年5月2日現在）
ジャンルにこだわらず多くの方にご利用いただけるオープンなレンタル専用スペースです。
美術、工芸、書、写真などのギャラリーとして、物品の展示販売、講演会会場として、多目的にご利用いただけます。
下記の内容をよくお読みになりご承諾のうえ申込みください。
■ご利用内容
・絵画、彫刻、工芸、書、写真などの展覧会、物品の展示販売、講演会など。
※公序良俗に反する内容のもの、特定の政治・宗教等にかかわることにはお貸しできません。
■ご利用期間
２週間、１週間、１日単位（１～６日）で承ります。
■ご利用可能時間
午前9時～午後7時（搬出入の時間を含む）
※壁打ちなど大きな音の出る設営・撤去については、午前11時までに行っていただきますようご協力をお願いします。設営・撤去の時間や方法などお打ち合わせの際に確認をいたします。
■フロアガイド こちら
■設備・備品
・ピクチャーレール 24本
・100V 電源コンセント 2口×6個
・スポットライト 22個（LED） 非常用 6個（タングステン）
・脚立 大小各1点
・作品展示台 大小各種（別紙リスト）
・５５インチモニター用TV
・椅子 35脚
・40㎝丸テーブル 15台
・小型アンプ、マイク2本
・簡単な工具一式
■レンタル料金表
※販売に関する手数料はいただきません。
■お申し込み・ご予約・キャンセルについて
・ご利用希望の２年前からお申し込みを受け付けします。空きがありましたら随時受け付けしますのでご連絡ください。
・メールかFAXにて利用申込書と企画内容がわかる資料をご提出ください。お申し込み内容を確認し、当方より予約に関して改めてご連絡をします。なお、内容によってはお申し込みをお受けできない場合もあります。※当方からのメールが受信できるようお客様自身で設定をお願いします。
・予約金としてレンタル料金の50％（レンタル料金表参照）を、当方で指定する期日までにお支払いいただき、かつご利用日を確定されましたら予約成立となります（お申し込みの時点では仮予約）。なお、ご入金がなかった場合はお申し込みを無効とさせていただきます。
・残金はレンタル初日の1週間前までにお支払いください。ご入金がなかった場合はキャンセルとみなし、キャンセル料としてレンタル料金全額を請求させていただきます。
・お支払い方法は、銀行振込とします。※振込手数料はお申込者様負担
・予約キャンセルは当該期日（レンタル料金表参照）までに必ずご連絡をください。お申込者様都合による期日を過ぎてのキャンセルについては如何なる理由であっても予約金の返還はいたしません。またレンタル初日の2ヶ月以内のキャンセルは、レンタル料金全額を請求させていただきます。いずれもキャンセル料として頂戴いたします。
・予約成立後、ご利用日または期間を変更する場合は当該キャンセル期日までにご連絡をいただき、空きがありましたらお受けいたします。キャンセル期日を過ぎて変更を希望される場合は、一度キャンセルをして再度お申し込みください。その場合キャンセル料が発生しますのでご注意ください。
・災害、天候などによるキャンセルは、当方では責任を負わないとし、当方が営業している限りはお申込者様都合のキャンセルとします。
■ご予約後のお打ち合わせ
・設営プラン、展示・利用方法、搬出入など必ず担当者と事前のお打ち合わせをお願いします。
・DM等、印刷物には必ず『Retara SPECE』のロゴと地図を入れてください。なお、DM等の印刷物の制作もご希望がありましたらお申し付けください（別途料金発生）。
■レンタル期間中の会場管理
・展示品や販売品、または持ち込みの備品類の盗難及び破損汚損、不慮の事故、利用者または第三者が被った損害について、当方は一切の責任を負いかねます。保険等が必要であればお申込者様側でご加入ください。
・当方より貸し出しをした備品または設備に破損等があった場合は弁償していただきます。
・期間中はお申込者様または代理の方が常駐されるようお願いします。不在になる場合はご相談ください。
・販売についてはお申込者様の責任において行うものとし、当方では一切の責任を負いかねます。
・会場内での飲食は基本的にお控えください。ただし販売品の試食や来客へのお飲み物の提供についてはご相談ください。
・会場内でのBGMやマイクの音量は過度にならないようお願いします。
・建物内、敷地内は禁煙及び火気厳禁です。
・専用駐車場はありませんのでお近くの有料駐車場をご利用ください。ただし搬出入時については別途打合せとする。
■使用の中止
・お申し込みやお打ち合わせ内容と著しく違った場合
・使用の権利を無断で第三者に譲渡した場合
・事件事故、そのほか重大な迷惑行為があった場合
・この利用案内に反した場合
上記のほか、使用が困難と判断した場合は即刻使用を中止していただきます。なお、その場合はレンタル料金の返還はいたしません。
■その他
・アルコール類の販売はできません。
・DMの配布や宣伝はお申込者様が行ってください。
・清掃及び原状回復をして、ゴミや持ち込みをされたもの一切を必ずお持ち帰りください。
・利用のご案内の内容は予告なく変更することがあります。
・その他ご不明な点は、担当者にお尋ねください。